Formation en conduite de projet : les méthodes et outils

Cette formation pratique et complète permet d’aborder facilement les principes de la conduite de projet et de mettre en œuvre les méthodes et les outils indispensables pour réussir ses projets, quelles que soient leur taille ou leur complexité.

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durée de formation hidy

2 jours

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Présentiel

Notre formation pour conduite de projet :

3 questions au formateur

Quels sont les enjeux et les difficultés spécifiques liés à la conduite de projet dans notre contexte professionnel ?

Nous faisons régulièrement de la conduite de projet dans notre vie personnelle, par exemple pour organiser nos vacances, un voyage lointain ou encore une sortie entre amis. Nous le faisons intuitivement, « avec bon sens » et sans vraiment y penser. Si les événements ne se passent pas comme prévu, nous nous adaptons et nous improvisons. Les conséquences des changements ne sont pas nécessairement mal vécues. C’est la vie !

Dans le contexte professionnel, il en est tout autrement. Les projets peuvent être complexes avec des enjeux humains ou financiers importants, des interlocuteurs multiples et il n’est pas question d’improviser pour essayer de rattraper le coup. Lorsque l’on prend un projet en main, on doit assumer de nouvelles responsabilités, encadrer éventuellement une équipe, rendre des comptes régulièrement et veiller à ce que les coûts, les délais et le niveau de qualité définis au départ soient respectés.

Pour autant, la conduite de projet en milieu professionnel ne demande pas forcément des compétences pointues. Il faut de la rigueur et de l’organisation pour faire les choses correctement et dans le bon ordre, mais, surtout, il faut avoir le sens de l’anticipation. Fonctionner « en mode projet », c’est se projeter en permanence dans le futur pour imaginer le résultat que l’on veut obtenir, déterminer les moyens d’y parvenir, identifier les risques, envisager des solutions si des problèmes surviennent, planifier les activités à venir… Cette manière de fonctionner est assez différente de la manière dont on fonctionne lorsque l’on exerce son métier où on réalise des tâches au fil de l’eau sans systématiquement penser au lendemain ou encore plus loin. Faire cohabiter ces différents modes de fonctionnement n’est pas facile et demande à la fois de la méthode et de la pratique.

En quoi la formation sur la conduite de projet peut-elle m'apporter des compétences et des outils concrets pour améliorer la gestion de mes projets au quotidien ?

Quand on doit lancer un projet professionnel et qu’on ne l’a jamais fait, le plus compliqué est de savoir par où commencer. Donc on organise des réunions pour discuter de ce que l’on doit faire et en général ça ne mène à rien car on ne se pose pas les bonnes questions et on n’a pas de méthode éprouvée pour avancer efficacement. Dans la conduite de projet, il y a des étapes à franchir qui s’enchaînent logiquement. Il ne faut pas chercher à « aller plus vite que la musique » au risque de se tromper et de devoir revenir en arrière.

La formation à la conduite de projet a justement pour objectif de faire découvrir pas à pas la bonne méthode et les bons outils à utiliser pour concevoir et réaliser tout type de projet. Les principes de base sont simples et finalement peu nombreux. Leur compréhension et leur maîtrise sont à la portée de n’importe qui. C’est dans l’exécution que tout va se jouer. Savoir ce que l’on doit faire et s’assurer qu’on l’a bien fait est la clé de la réussite.

Dans la formation, on applique la théorie à des exemples concrets et on travaille sur les projets que les stagiaires doivent mener dans le cadre de leur activité professionnelle. On met en œuvre les outils et on produit les documents qui servent à décrire un projet et à le piloter dans les meilleures conditions possibles vers le succès.

Quel impact concret puis-je attendre de cette formation sur ma carrière et sur les projets que je gère actuellement ?

A l’issue de la formation, les stagiaires savent comment aborder correctement et gérer sereinement les projets qui leurs sont confiés. Ils comprennent le rôle des différents acteurs et notamment celui du chef de projet ainsi que les responsabilités qu’il doit assumer. La capacité à bien mener des projets est une compétence clé dans une organisation aujourd’hui. Un bon chef de projet est quelqu’un qui est capable de fédérer autour de lui, de convaincre, de négocier, de gérer des plannings et des budgets, de résoudre des conflits s’ils surviennent. Bref, la conduite de projet peut être un bon tremplin vers le management.

référence de formation hidy

Référence : CDP2LC

durée de formation hidy

Durée : 2 jours

tarif formation hidy

Prix : 1200 € HT

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute information et adaptation, nous contacter.

A qui s’adresse la formation conduite de projet ?

public formation hidy

Pour qui ?

Toute personne amenée à conduire des projets dans le cadre de ses activités professionnelles.

prérequis formation hidy

Prérequis

La formation est accessible à tous les niveaux, sans nécessiter de prérequis.

Quels sont les objectifs de la formation en conduite de projet  ?

S’approprier les fondamentaux de la conduite de projet

Comprendre les différents enjeux de la démarche

Identifier et mettre en œuvre les principales méthodes et les outils associés

Notre innovation pédagogique

Un troisième jour optionnel, programmé à six mois d’intervalle, vient compléter notre formation en offrant une opportunité précieuse : réaliser un bilan de la mise en place des enseignements acquis. Au cours de cette journée vous pourrez approfondir certains principes/concepts et de revenir sur des méthodes et des outils qui ne sont pas bien maîtrisés ou compris.

Programme détaillé de la formation méthodes et outils de la conduite de projet

SEQUENCE 1 : POSER LES BASES DE LA CONDUITE DE PROJET

  • Définition d’un projet
  • Les acteurs et leur rôle dans le projet
  • La gouvernance du projet
  • Le triangle d’or du projet
  • Les différentes méthodes de gestion de projet

SEQUENCE 2 : IDENTIFIER ET CONDUIRE LES DIFFERENTES PHASES D’UN PROJET

La conception du projet

      • L’analyse du contexte
      • L’analyse des risques
      • La fixation des objectifs
      • La détermination des indicateurs de succès
      • L’établissement du budget
      • La conception du cahier des charges
      • La constitution de l’équipe

SEQUENCE 3 : IDENTIFIER ET CONDUIRE LES DIFFERENTES PHASES D’UN PROJET

  • La réalisation du projet
    • La planification
    • L’animation du projet
    • La communication sur le projet
    • Le pilotage
  • Le bilan et la capitalisation du projet
    • La validation du projet et de son contenu
    • L’analyse du processus projet
    • La capitalisation des bonnes pratiques

SEQUENCE CONCEPTION DU PROJET

  • Réalisation des documents projet sur la base de canevas fournis par le formateur
    • Dossier de justification du projet
    • Gouvernance du projet
      • Identification du maître d’ouvrage et du maître d’œuvre
      • Composition du comité de pilotage
      • Composition de l’équipe (ou des équipes) projet
    • Triangle d’or du projet
    • Objectifs SMART du projet
    • Indicateurs de mesure du succès
    • Analyse des risques et des opportunités – Matrice MOFF
    • Cahier des charges du projet

SEQUENCE REALISATION DU PROJET

  • Réalisation des documents projet sur la base de canevas fournis par le formateur
    • Organigramme des tâches du projet
    • Affectation des tâches – Matrice RACI
    • Planning et structure des réunions projet
      • Réunions d’avancement du projet
      • Réunions du comité de pilotage
    • Plan de communication du projet
    • Tableaux de bord de pilotage du projet (GANTT)

SEQUENCE BILAN DU PROJET

  • Réalisation des documents projet sur la base de canevas fournis par le formateur
    • Cahier de recette et de validation du projet
    • Analyse des résultats obtenus (objectifs//réalisations)
    • Analyse du processus projet (problèmes//solutions)
    • Guide des bonnes pratiques de la conduite de projet

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques

Alternance de méthodes affirmatives, interrogatives et expérientielles 

Partage de pratiques

Etudes de cas

Modalités d’évaluation

Un QCM de fin de formation sera effectué par les participants.
Une attestation de suivi de formation sera délivrée à la fin de la formation.

Certification Qualiopi :

« Formation en conduite de projet »

Nous sommes certifiés qualiopi. Cette certification atteste que la formation répond à des critères de qualité spécifiques définis par les autorités compétentes.

Notre formation en conduite de projet a été évaluée et certifiée conformément aux normes de qualité établies, assurant ainsi aux participants que le programme de formation, les méthodes pédagogiques, les formateurs, et les résultats attendus sont conformes aux exigences définies par Qualiopi.

Solutions de financement pour la formation en conduite de projet

Vous avez la possibilité de faire financer votre formation par le biais du plan de développement des compétences de votre entreprise, anciennement connu sous le nom de « plan de formation ».

Le plan de développement des compétences est ouvert à tous les salariés de l’entreprise, quels que soient la nature de leur contrat, sa durée ou leur ancienneté au sein de l’entreprise.

Les OPCO sont généralement responsables de la prise en charge des dépenses liées aux coûts pédagogiques, aux rémunérations, aux allocations de formation, ainsi qu’aux frais de transport, de repas et d’hébergement.

Vos avis sur la formation

(5/5)

Basé sur 3 avis
Nombre de stagiaires suivi en 2023 : 3

Formation très enrichissante avec beaucoup d’interactions, de mise en situation et d’exemples de supports à utiliser. Cette formation nous a permis d’acquérir une vraie méthodologie de conduite de projet.

Laetitia Bellaiche

Expert-Comptable , Galaxy Conseil

La gestion de projet : une expérience intéressante qui permet une application des méthodologies en toutes circonstances aussi dans le domaine professionnel et personnel. Une formation qui permet une approche innovante à 360° qui se démarque de toutes les formations que j’ai suivies auparavant.

Florence Ayivor

Chargée de mission, Galaxy Conseil

FAQ

Qu'est-ce que la conduite d'un projet ?

O
P

C’est l’ensemble des activités qui permettent de mener à bien un projet.

Comment faire une conduite de projet ?

O
P

En adoptant une démarche structurée qui s’appuie sur des méthodes et des outils adaptés pour atteindre le résultat attendu dans les limites de coût et de délai définies.

Quelle est la différence entre conduite de projet et gestion de projet ?

O
P

On va plutôt parler de conduite de projet lorsque l’on évoque la démarche globale qui permet de mener à bien un projet et on va parler de gestion de projet lorsque l’on met l’accent sur les méthodes et les outils.

Dates de nos formations conduite de projet

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Du 23 au 24 mai 2024

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Paris

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Du 07 au 08 octobre 2024

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